Le plan de gestion des actifs en traitement des eaux, un outil de gestion responsable
Le plan de gestion des actifs-eau (PGA) est un document stratégique et technique qui permet à une organisation telle qu’une municipalité ou une MRC de gérer efficacement ses infrastructures tout au long de leur cycle de vie.
Le PGA-Eau sert à planifier, entretenir, financer et renouveler les actifs physiques tels que les bâtiments, stations de pompage, prises d’eau, etc.) de manière durable et transparente.
Objectifs et raison d’être d’un PGA-Eau
Le PGA-Eau vise à maximiser la performance des actifs au coût le plus bas possible tout en minimisant les risques de bris, de perte de service ou de non-conformité réglementaire. C’est donc un outil essentiel dans la gestion responsable des actifs en traitement des eaux.
· Responsable au niveau de la prévision des couts de maintenance. Les équipements n’ont pas une durée de vie éternelle. Connaissez-vous la durée de vie normale des vôtres ? Une estimation des coûts annuels requis pour maintenir le niveau de service souhaité (entretien, remplacement) est un outil de gestion municipale essentiel.
· Responsable au niveau de la fiabilité des services : l’entretien régulier des équipements, tel qu’il a été spécifié par les fabricants, assure un fonctionnement sans défaillances dans le temps. Ainsi, les bris de services, avis d’ébullition et autres tracas sont grandement diminués. Connaissez-vous le niveau d’entretien préventif de vos équipements ? Avez-vous un calendrier d’entretien préventif en application dans votre organisation ?
· Responsable au niveau de la prévoyance : En connaissant l’état et la capacité des équipements en place, vous pourrez prévoir le besoin de mise à niveau ou de contruction de nouvelles infrastructures dans le futur. Ainsi, vos prévisions dans un PQI seront lucides et vous pourrez planifier en confiance la mobilisation des professionnels pour leur réalisation.
Avantages pour les organisations municipales
Le PGA-Eau apporte beaucoup d’avantages pour une municipalité qui navigue en eaux troubles dans la gestion de ses infrastructures en eau.
Le premier avantage est de retrouver une vision claire de l’état des actifs et de leur niveau d’entretien. Est-on à jour ou y a-t-il du rattrapage à faire ?
En connaissant la situation sur le réseau, la prévention des bris majeurs est facilitée car les points de fiabilité critiques sont identifiés. Ainsi, il sera plus facile de faire une priorisation des investissements éclairée et de les prévoir dans les planifications budgétaires.
Également, la connaissance des actifs permet de dresser un calendrier d’entretien adéquat pour assurer la pérennité des équipements et de réduire les coûts à long terme. Parlant de réduction des coûts, il est essentiel de comprendre que des équipements qui fonctionnent correctement permettent d’optimiser le traitement et de réduire les couts récurrents d’achat de chlore et autres produits chimiques.
Bref, le PGA permettra de sortir du mode d’opération minimal qui consiste à se contenter de faire tourner les installations et réparer quand ça casse. Dans le domaine du traitement des eaux, l’entretien préventif et l’optimisation des processus de traitement sont rentables à long terme.
Quant aux relations avec les gouvernements, la municipalité qui a en main un PGA peut certifier une meilleure conformité aux exigences du MELCCFP dans la gestion du réseau. Aussi, le PGA-Eau permet de soutenir la demande de subventions (ex. : FEPTEU, TECQ, PRACIM, etc.) qui peut être majorée jusqu’à 30 % supplémentaires.
Obligations et contexte québécois
Depuis 2022, le gouvernement du Québec exige des plans de gestion des actifs pour accéder à certaines subventions comme la TECQ 2024-2028 du ministère des Affaires municipales. La date limite pour présenter ce plan est le 31 décembre 2026.
Ces plans doivent démontrer :
- la connaissance des infrastructures et leur état de situation,
- la planification à long terme pour l’entretien régulier et la mise à niveau,
- la capacité financière à les entretenir.
Également, les municipalités peuvent se prévaloir d’une aide gouvernementale pour mettre sur pied un PGA concernant les installations de traitement, de distribution et d’épuration des eaux à couts presque nuls. Intrigué ? Intéressé ?
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